Тайм-менеджмент: управление рабочим временем

Семинар-практикум, 2 дня

Развиваемые компетенции: планирование своего времени, овладение приемами эффективной организации времени для повышения собственной эффективности, грамотное распределение нагрузки в течение рабочего дня.

Цели:

• Ознакомить участников с основными инструментами управления временем;
• Выявить сильные и слабые стороны различных способов планирования;
• Дать понять участникам, как на самом деле они расходуют время, обратить их внимание на имеющиеся временные ресурсы;
• Определить пути увеличения скорости рабочих процессов.

В программе:

1. Рабочее время банковского сотрудника и его цели.

Рабочее время как ценность предприятия. Какие бывают цели? Система рабочих целей: как ее выстроить? Есть ли жизнь кроме работы? Цели и решения: три способа принятия решений Г. Минцберга. Как экономить время на принятии решений на своем рабочем месте?

Практикумы: «Яма», «Пирамида Франклина и Колесо жизни: иерархия целей», «Критерии выбора цели: всем известный (уверены?) SMART».

2. Выбор приоритетов - основа управления временем.

Основные методы определения приоритетов. Способы расстановки приоритетов. Приоритеты рабочего дня. Практикумы «Матрица Эйзенхауэра / АВС-анализ», «Попарное сравнение», «Ресурсное обеспечение работы сотрудника банка»

3. Инструменты планирования.

Практикум: «Как я планирую».

Система планирования рабочего времени: хронос и кайрос. Основные способы, облегчающие планирование: правило Миллера, временные нормы, цветовая маркировка, правило диспенсера, метод Швабли, метод Пушкина, метод Гоголя, метод «Трех тележек», карты мыслей и др.

Практикум: «Рабочий день эффективного сотрудника банка».

4. Поглотители времени и борьба с ними.

Что такое хронофаги? Борьба с хронофагами. Прокрастинация (желание отложить на завтра) как наиболее распространенный пожиратель времени. Алгоритм борьбы с прокрастинацией.

Повышение производительности труда как резерв рабочего времени.

Практикум: «Лист хронофагов».

Практикум: «Мои ресурсы».

5. Как действовать в ситуации нехватки времени?

Причины возникновения цейтнота. Правила поведения в цейтноте. Практикум: «Когда нет времени».

6. Время и восстановление сил.

Что делать, когда силы на исходе. Биологические ритмы – как настроить живой хронометр?

Практикум: «Установка будильника»

Утро – Вечер. Что делать совам утрам, а жаворонкам вечером? Практикум: «Чувство времени: сколько длится минута?»